Temos experimentado nos últimos tempos uma grande revolução tecnológica em diversas áreas das nossas vidas. E tudo tem acontecido muito rápido! Há cerca de 20 anos, quem poderia imaginar, por exemplo, que poderíamos acessar a internet ou tirar fotos a partir de aparelhos celulares? Todavia, hoje é quase impossível viver sem um telefone que tenha essas funcionalidades.
No que diz respeito ao trabalho, especificamente à parte financeira da empresa, muitos empresários perdem o controle porque não querem investir em tecnologia e preferem fazer uso de métodos muito mais trabalhosos e equipamentos ultrapassados para administrar suas finanças.
Com você, despachante de trânsito, a situação não é diferente! É comum encontrar despachantes que não conseguem abandonar as planilhas do Excel e modernizar toda a gestão financeira do escritório. O resultado disso não é muito bom: o despachante pode perder o controle de suas finanças e até mesmo falir.
Investir em um bom software de gestão para o seu escritório pode trazer muitos benefícios para o controle financeiro. Veja abaixo alguns dos motivos que justificam esse investimento:
• Automatização do fluxo de caixa: um bom software permitirá que o despachante consiga organizar e avaliar todas as despesas e as receitas, pois otimizará o fluxo de caixa do escritório e o gerenciamento do movimento bancário. Com um fluxo de caixa atualizado automaticamente, todo o processo de controle de despesas será facilitado.
• Segurança das informações: com um sistema de gestão apropriado, as informações que compõem o banco de dados serão atualizadas de forma precisa e segura. Quando você utiliza planilhas do Excel, por exemplo, corre o risco de perder informações pela sobreposição de um arquivo por engano. Além disso, existe ainda o risco de ter suas informações violadas por vírus ou perdidas caso seu computador estrague.
• Comodidade que atrai os clientes: além de gerir a parte financeira básica do seu escritório, como o fluxo de caixa, um bom sistema também deverá se adequar às diversas formas de pagamento que seus clientes podem optar na hora de pagar pelos seus serviços: cartão, cheque, transação bancária e dinheiro. Da mesma forma, oferecer condições de parcelamento personalizadas deve ser um diferencial de um bom sistema que, sem sombras de dúvida, agradará os seus clientes.
• Relatórios: uma das grandes vantagens de se utilizar um software específico para o seu escritório consiste na emissão de relatórios que te darão uma visão ampliada da situação financeira, te auxiliando, assim, na administração do seu negócio. No Excel, os relatórios não são produzidos com tanta facilidade e essa emissão pode se tornar uma tarefa demasiadamente longa e complicada.
A tecnologia está aí para facilitar a nossa vida! O novo pode gerar em nós bastante insegurança, mas vale a pena enfrentar o medo e encarar as mudanças que a vida nos propõe. Somente assim poderemos crescer! Esteja novamente no controle do seu escritório: invista em tecnologia!
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